НБУ дал "зеленый свет" электронному документообороту в банках

Национальный банк Украины (НБУ) внедрил электронный документооборот в банковской системе, благодаря утверждению современных Правил применения перечня документов, образующихся в ходе деятельности Национального банка Украины и банков Украины. Об этом сообщает пресс-служба регулятора.

"Новые Правила разработаны совместно с Независимой ассоциацией банков Украины Paperless. Их главным преимуществом является то, что все документы временного срока хранения могут официально храниться только в электронном виде. Это - действительно большой шаг навстречу электронному документообороту в банковской системе", - заявил начальник управления делопроизводства Национального банка Виктор Носулько.

Теперь Правила содержат 13 разделов вместо 19. Они стали вдвое короче: благодаря систематизации и унификации статей, а также устранению дубляжа и удалению неактуальных видов документов - с 1296 статей старой версии Правил в принятом документе осталось 600 статей.

Правила традиционно определяют:

● организацию пополнения Национального архивного фонда в соответствии с Законом Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях";

● виды документов, создаваемых в ходе деятельности Национального банка и банков Украины;

● сроки их хранения независимо от вида носителя, на котором они составлены (бумажный или электронный).

Кроме этого, применение новых Правил также будет способствовать уменьшению затрат на формирование и хранение документов в Национальном банке и банках Украины.